ここ最近利用者が急速に増加しているZOOMですが画面固定をすると通知が相手に行くという噂が広がっています。そこで今回はZOOMで画面固定をすると相手に通知が行くのかPCとスマホ・タブレットを使って検証していきます。
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ZOOMで画面固定をすると相手に通知が行くのか実際に試してみた
ZOOMには特定の参加者をミーティング画面中央に大きく表示する「ビデオの固定」という画面固定機能があります。この「ビデオの固定」機能を使うと本当に画面固定した参加者へ通知が送られてしまうのか、PCとスマホ・タブレットの2つの場合で検証します。
ホストのみが行うことができる「スポットライトビデオ」という画面固定機能は固定されたユーザーに画像の通知が必ず届くため検証から省きます。
「スポットライトビデオ」は参加者全てのミーティング画面にホストが指定した特定のユーザーを大きく表示させる画面固定機能です。
ZOOMで画面固定をする方法
ZOOMで画面固定をするのは非常に簡単で、固定したいユーザーを選ぶだけです。詳細な手順は以下の記事で紹介しています。
ビデオの固定をすると固定した参加者が画面に大きく表示されます。画面固定設定は他のユーザーには共有されず自分の画面にだけ選択した参加者が画面固定されます。
PCで実際に試してみた
参加者の1人である「テストユーザー」のミーティング画面をビデオ固定します。
「テストユーザー」のミーティング画面に通知が表示されることはありませんでした。ビデオ固定されても「テストユーザー」側の画面に変化が起きることはなく、PC側のZOOMから画面固定されたと気づくのは難しいです。
スマホ・タブレットで実際に試してみた
タブレットを使っている「テストユーザー」のアカウントで画面固定を行いました。スマホ・タブレットのZOOMアプリにはビデオ固定という機能は無く、下部に表示されているユーザーをタップするだけで画面固定ができます。
PCで使っている私のZOOMアカウントをタップして画面固定します。
PCの私のアカウントが画面固定されました。
「テストユーザー」から画面固定されても私のZOOM画面に何か通知が表示されるということはありませんでした。
画面固定をしても通知されない!
以上の検証からZOOMで画面固定をしても相手に通知が行くことはないと分かりました。これでZOOMでミーティングをしているときに気負わずに画面固定をしていくことができます。
通知はいかないけれど画面固定前にひと声かけるのがマナー
通知が相手に行くことはありませんが友人以外とのWeb会議を行っている場合に画面固定するときは固定前にひと声かけるのがマナーです。
可能性はあまりありませんが画面固定していることが気づかれた場合にトラブルが起きてしまうことも考えられます。円滑なミーティングを行うためにも逐一コミュニケーションを取ることが大切です。
画面固定がばれる場合はあるのか?
通知がなく、ミーティング画面が変化することもないため固定された相手がに画面固定がばれることは稀だと言えるでしょう。
しかし画面固定をしていて頻繁に他の人の話を聞いていなかったり、画面固定している参加者以外の変化に気が付かなかったりすると違和感を持たれて画面固定をしているとばれる可能性があります。
ZOOMでミーティングを行っているときには発話者の画面に集中しましょう。発話の中心となっている参加者を画面固定することは有効ですが発言が少ないユーザーを固定してもあまり意味はありません。
画面共有中に画面固定するとばれるのか?
画面共有中、参加者は画像のように小さく表示されます。
ビデオ固定を行います。
画面固定された参加者だけが表示されるようになります。画面固定時に他の参加者に通知が送られることはありませんでした。
したがって画面を共有しているときに画面固定を行ってもばれることはありません。全ての参加者が共有画面に集中しているため参加者の変化に気づかず画面固定していることがばれるということもありません。
画面固定を活用しよう!
Twitterなどの噂と異なり、画面固定をしても相手に通知が行くことはありません。せっかくの機能ですから画面固定機能をZOOMミーティングで活用してWeb会議を楽しく、あるいは意義のあるものにしていきましょう。
画面固定が役立つシチュエーション
ZOOMの画面固定機能は以下のような場合に役立ちます。
画面固定が役立つ場面
・大勢でWeb会議を行っているとき
・中心的な発話者がいるとき
・注目したい参加者がいるとき
画面固定を行うと特定のユーザーを大きく表示させるができ、表情などを詳しく知ることができます。ZOOMがより有意義に利用できるようになるので画面固定は是非とも活用していただきたいです。
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