今回はZoomの機能の一つ、手書きメモなどの描写がリアルタイムで共有できる「ホワイトボード」の使い方・共有できない時の確認ポイントを解説します。
PC版の操作方法になっていますが、他のデバイスでも手順は同じなので参考にしてください。
ホワイトボードとは
ホワイトボード機能とは白い画面に自由に手書き文字などを描写できる画面共有機能の一つです。一つの画面を複数人で共同編集しアイディアを共有することができます。
ホワイトボード以外のファイルなどの共有方法も知りたい場合は下記の記事から確認できます。
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ホワイトボードを使用できるデバイス
ホワイトボード機能は下記のデバイスでの使用が可能となっています。
- WEB版
- PCインストール版
- iPad
- Android
iPhoneからのホワイトボード機能の描写は非対応となっているので注意してください。「スマホでも使える？」から詳細を確認できます。
ホワイトボードの使い方
使用している描写ツールの機能がアイコンが青マークで表示されます。各機能は次の手順を参考に操作してください。
ホワイトボード画面の作成・共有
画面の下側に表示されている「画面を共有」を選択。
表示されたウインドウ内の「ホワイトボード」を選択し画面右下の「共有」をクリックすればホワイトボードが作成され、自動的にゲストにもホワイドボード画面が共有されます。
ゲストへの表示を隠したい場合には「共有の一時停止」をクリックしてください。
ホワイトボードの終了
ホワイトボードを終了するには画面右上の「×」をクリックするか、「共有の停止」を押してください。
ツールバーをの位置を移動
ツールバーの位置を移動したい場合には、ツールバー内を長押ししながら移動させたい位置まで動かし放します。
ツール機能
ツール機能は上記の緑色のバーに収納されています。
カーソルを合わせている間のみ下記の「ミュート」「ビデオの停止」などの機能が表示されます。
各機能の詳しい使い方は下記を参考にしてください。
ミュート
ツールバーに表示されている「ミュート」をタップします。
上記のマイクに斜線の入ったマークに変わればミュートが実行されています。
ミュートの右側にある「∨」にカーソルを合わせると、使用マイクやスピーカーを選択したり、オーディオ類の設定をすることができます。
ビデオの停止
「ビデオの停止」をクリックし斜線が入ったマークになればカメラ機能が停止されます。
ホワイトボードはそのまま使用できます。
また、「ビデオの停止」の右に表示されている「∨」にカーソルを合わせると使用するカメラやビデオの詳細を設定することができます。
セキュリティ
「セキュリティ」ではゲストの入室を制限するロック機能や待合室の有効化などのゲストのアクセス制限を設定できます。
参加者の管理
「参加者の管理」ではホワイトボード画面を表示したままゲストに招待を送ったり、マイクミュートなどの管理を行えます。
新しい共有
「新しい共有」ではゲストに共有する画面を変更できます。
ホワイトボード以外の画面を選択するとホワイトボード画面が閉じてしまうので注意しましょう。
共有の一時停止
ホワイトボードの共有を停止したい場合には「共有の一時停止」をクリックします。
上記のように「共有の再開」という表示に切り替わり、ツールバーも黄色の「画面共有は一時停止しました」という表示になれば、ゲストの画面は共有していた最後の状態のまま停止されます。
また、一時停止をした後もホストの書き込みは可能です。
一時停止中に描写したものは「共有の再開」をクリックすればゲストの画面にも反映されます。
ホワイトボード
「ホワイトボード」をクリックすることで描写ツールをしまったり再表示させることができます。
詳細
「詳細」ではチャット画面や録音（レコーディング）機能などのミーティングツールを起動させることができます。
ホワイトボードに描写する
ホワイトボードに書き込む機能は「Zoomで共有画面にコメントをつける方法を解説『Zoomのコメント機能で出来る事』」の記事から確認できます。
上記記事の補足として次のような機能も使用できます。
消しゴム
描写した線やスタンプを削除する機能です。
「絵を描く」で描写した文字や絵に使用した場合には、線を1本ずつ削除します。
やり直し
「元に戻す」を使う前の状態に戻します。
保存
現在ホワイトボードに描写されているものをPCに保存します。
ファイルの保存先は「PC→ドキュメント→Zoom→（日付） ○○のパーソナルミーティングルーム」です。
「保存」をクリックした際に表示される「フォルダーに表…」からでも保存場所を確認できます。
複数のホワイトボードを作成する
ホワイドボード画面の右下に表示されているマークをクリック。
最大20ページまで新しくページを作成できます。
ホワイトボードをゲストと共同編集する
ゲストがホワイトボードに記入をするには既存の記事「Zoomで共有画面にコメントをつける方法を解説『Zoomで共有画面にコメントをつける手順』」を参考に行ってください。
下記の記事からミーティングの参加可能な人数について確認できます。
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ホワイトボードが使えない時はココをチェック！
ホワイトボード機能が使用できない場合には、下記の対応を行って症状が改善するか試してみましょう。
- 使用しているデバイスのZoomソフト・アプリを最新バージョンにする
- デバイスのソフトウェアを最新バージョンにする
- 数秒待ってみて時間差で反映されるか確認
- iPhone以外の端末で使用する（「ホワイトボードをを使用できるデバイス」を参照）
また、共有画面やファイル共有についてのエラーは下記の記事から確認してください。
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Q&A
ここではホワイトボードについての疑問をまとめてあるので参考にしてください。
ペンタブは使える？
ペンタブでの描写も可能です。
無料版でも使える？
スマホでも使える？
Android版Zoomでは使用可能ですが、iPhone版での描写は非対応となっています。
iPhone版ホワイトボードでは、他のゲストが描写した画像の閲覧とメモ機能のみ使用が可能となっています。
描いた画像はどこに保存される？
「PC→ドキュメント→Zoom→（日付） ○○のパーソナルミーティングルーム」に追加されています。
ゲストも書き込める？
ゲストとホストでの同時編集が可能です。
詳しくは「Zoomで共有画面にコメントをつける方法を解説『Zoomで共有画面にコメントをつける手順』」を参照してください。
もしゲストへ描写の編集権限を与えないようにしたい場合には「セキュリティ」の「共有コンテンツでコメントを付ける」のチェックを外しておきましょう。
ホワイトボードに画像貼り付けはできる？
残念ながらホワイトボードには手書き作業しか描写できず、画像の貼り付けはできない仕様となっています。
ゲストに手持ちの画像を共有したい場合には「ZOOMでファイルの共有や転送をする方法について詳細を徹底解説！」記事内の『画面を共有する』もしくは『ZOOMでファイルを転送する』を参考にホワイドボード以外の共有機能でデータを共有してください。
自分の描いたものが勝手に消えた！
Zoomのホワイトボード機能ではホストがゲストの描いたものを消せるようになっています。
逆にゲストがホストの描写したものを消すことはできません。
一度消したものは元に戻せる？
自分が行った操作はツールバーの「元に戻す」をクリックすることで1つ前の状態に戻すことができます。
ゲストが削除したものは削除を行った本人しか元に戻せないので注意してください。
閉じたホワイトボードの内容は削除される？
ホワイトボードを閉じてもミーティングを終了するまでは編集内容を何度も再表示できます。
ミーティング中に全ての内容を消去したい場合には「消去→すべてのドローイングを消去」を行ってください。
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