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Zoomをチャットのみで使う方法を徹底解説!

パソコンやスマホで気軽にオンラインでミーティングを行える「Zoom」。

今回は、Zoom利用時に顔を出さずにチャットだけで使用する方法をご紹介していきます。


Zoomのチャットについて

テレビ通話を使ったミーティングがメインのZoomですが、チャットだけで参加する方法もあります。

設定方法はミーティングに参加し、メインメニューのミュートとビデオの停止を選択するだけです。

その後に詳細メニューを開き、チャットを選択すればチャット画面に移動します。

ただしチャットメッセージでやり取りするには、一度ミーティング(テレビ通話)に参加するか連絡先を追加する必要があるので、どちらかを行っておきましょう。

連絡先の追加方法

個別でチャットのみのやり取りをするには、相手の連絡先を登録する必要があります。

まずはメインメニューの連絡先タブを開き、右上にある+アイコンを選択してください。

+アイコンを選択すると連絡先の追加が表示されるので、これを選択します。

表示された空欄にメールアドレスを入力し、送信を選択したらOKを押してください。

相手が承諾すれば画像の通知が届き、登録作業は完了です。

これでお互い好きな時に、テキストメッセージのみのやり取りが行えます。

先程の通知画面からチャットを選択するか、連絡先からチャットを送りたい人物を選択します。

送りたい人物を選択するとメニューが表示されるので、その中からチャットを選択すればチャットが始まります。

チャットの機能とは

Zoomのチャットには最近のメッセージアプリに備わっている機能が搭載されているので、こちらも併せて覚えておくととさらに便利に使用することができるでしょう。

使い方はメッセージの下に表示される・・・を選択することで、チャットメニューを開くことができます。

ポイント

  • 応答:メッセージに対して返事
  • 共有:Zoom内の他の人物に送信
  • コピー:文章をコピー
  • 星マーク:後で確認用にピン留めできる
  • 編集:文章の修正
  • 削除:文章を削除、相手のチャットからも削除される

星マークを付けたチャットを見るには、チャット右上にあるiのアイコンを選択します。

表示されたチャットオプションの項目からメッセージに星マークを設定済みを選択してください。

ページを開くと、星マークを付けた文章が表示されます。

他にも、文章入力欄の左にある+アイコンを選択すると、画像やファイルを送信できるメニューが表示されます。

文章では説明しにくいときや、現地の写真などを送信したい場合に活用してください。

Zoomを最初からチャットだけで使うには?

Zoomで最初からチャットだけで使用する方法は、簡単に設定することができます。

まずPCならばZoomのアプリを起動し、右上の歯車の設定アイコンを開きます。

スマホアプリ版は、画面下部にあるタブから設定をタップして開きます。

左のメニューからビデオを開き、会議の項目にあるミーティングに参加する際ビデオをオフにするにチェックをすれば完了です。

スマホアプリ版は、設定を開いたらミーティングの項目をタップして開きます。

ミーティング設定の項目にある自分のビデオを常にオフをタップしON(緑色)にすれば設定完了です。

これでビデオを表示することなく、チャットだけでミーティングに参加することができます。

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ミーティング中に特定の人物にだけチャットを送信する方法

参加者全員にではなく、特定の人物にだけチャットを送信するには矢印の部分を開いて送信したい相手を選択します。

特定の人物にだけ送信をしている場合は、画像のように宛名の横にプライベートと表示されます。

このメッセージは送信者以外には表示されないので、会議の話しの腰を折りたくない時に使用しましょう。

また、ミーティングに参加している人物しか選択できないので注意してください。

資料などを送信する方法

画像やファイルなど資料を送信したい場合は、送信者の横にあるファイルを選択します。

送信したいファイルがあるアプリを選択し、表示される送信を押せばチャットで共有することができます。

ホスト側でチャット設定はできないの?

ホスト側でも細かいチャットの設定が可能です。

例えば、最初からチャット機能をOFFにしてビデオ通話のみにしたり、個人間のプライベートチャット機能をOFFにしておくこともできます。

また、チャットのログを「保存する/しない」まで設定できるので、ビジネスのやり取りも安心して行うことが可能です。

これらの設定は、ブラウザなどでZoomをのマイ設定を開いて行うことができます。

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ホスト側をビデオをONにする要請が送れる

ホスト側はビデオがOFFの相手に、ビデオをONにするよう要請を送ることができます。

要請を送る方法は、画面下部にある参加者のタブを押します。

表示された参加者の中から、ビデオをONにしてもらいたい参加者を選択します。

選択するとメニューが表示されるので、その中からビデオの開始を依頼を選択すれば要請完了です。

要請された側はこのように表示されます。

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