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Zoomの共同ホストって何?概要と設定方法を徹底解説!

Zoomには法人向けの有料プランがあります。有料プランに登録すると無料版になかった様々な機能が使えるようになります。

今回はその機能の1つである共同ホストの設定について解説していきます。

共同ホストについて

有料版Zoomでのみ使える機能に「共同ホストの設定」があります。

ホスト(ミーティング主催者)の持つ権限を参加者に付与することができる機能です。ここでは「共同ホストの設定」機能の概要を解説していきます。

共同ホストの権限

共同ホストはホストとほぼ同等の権限を持つことができます。


引用:Zoomヘルプセンター

上の画像が共同ホストの権限一覧です。ホストを代行できるように参加者管理のほぼ全ての権限を付与されます。


引用:Zoomヘルプセンター

しかし参加者に録画の許可を与える、共同ホストの設定、待機室の設置はホストにしかできません。

どのような場合に共同ホストが有用か

共同ホストを設定する主な目的は参加者管理をはじめとしたミーティングの管理をホストの代わって行うことです。

特にホストがオンライン講義・セミナーの講師を務める際に共同ホストを設定すると非常に有用です。

講義・セミナーでの講師のサポート

規模の大きいオンライン講義・セミナーの講師をホストが務めているとき、ホストは多忙で参加者の管理や出席確認、資料の配布を行うことが難しい場合もあります。

そんなときに共同ホストを設置して参加者管理の代行などホストをサポートしてもらうと円滑にオンライン講義を進行させることができます。

ココがポイント

共同ホストを設定しておくことで、オンライン講義での不測のトラブルなどにも対応しやすくなります。

共同ホストを設定する

ここでは実際に共同ホストを設定する手順を紹介していきます。設定自体はかなり簡単に済みます。

当然のことですが、設定する前に共同ホストの指定について参加者全体に告知しておくようにしましょう。

共同ホストの設定を有効にする

まず共同ホストを設定を有効にしておく必要があります。

自分のミーティングで共同ホストを設定する場合、まずZoomにサインインしたあとのマイプロフィールのぺージから設定を選択してクリックします。

マイ設定一覧を下にスクロールします。

「ミーティングにて(基本)」の項目から共同ホストをクリックして設定を有効にしましょう。

右側のボタンが青色になっていれば設定が有効です。

特定のグループで共同ホストを設定する場合、グループ管理を選択してクリックします。

グループ一覧から共同ホストを設定したいグループを選択してクリックします。

グループの設定からミーティングのタブを選択します。

ミーティングにて(基本)の項目から共同ホストの設定を有効にします。

右側のボタンをクリックすると確認画面が表示されます。オンにするを選択してクリックします。これで特定のグループで共同ホストを設定できるようになります。

マイミーティングに関わらずアカウント設定で有効にする場合、マイプロフィールからアカウント設定を選択してクリックします。

ミーティングにて(基本)の項目から共同ホストの設定を有効にします。

右側のボタンをクリックすると確認画面が表示されます。オンにするを選択してクリックします。これでマイミーティングかどうかに関わらず共同ホストを設定できるようになりました。

共同ホストを設定する手順

ミーティング画面から共同ホストに設定したいユーザーにマウスカーソルを合わせて・・・を選択してクリックします。

表示される一覧から共同ホストにするを選択してクリックします。

確認画面が表示されます。はいを選択してクリックしてください。これで共同ホストに設定することができました。

共同ホストを解除する場合、共同ホスト権限の取り下げを選択してクリックします。これで共同ホストを解除できます。

参加者一覧から共同ホストを設定することもできます。

下部ツールバーから参加者を選択してクリックします。

右側に参加者一覧が表示されます。共同ホストに指定したい参加者にマウスカーソルを合わせて表示される詳細を選択してクリックします。

詳細一覧から共同ホストにするを選択してクリックします。

確認画面が表示されます。はいを選択すると指定した参加者が共同ホストに設定されます。

共同ホストを解除する場合、詳細一覧から共同ホスト権限の取り下げを選択してクリックします。

ココがポイント

ミーティング参加者がホストを含め2人だけでも共同ホストの設定は可能です。参加者が増える前に設定してミーティングのサポートをしてもらいましょう。

共同ホストとしてホストの参加者管理を代行する

共同ホストになるとミーティング参加者のオーディオ操作や画面固定などが可能になります。共同ホスト権限でできることの具体的な手順については以下の記事が詳しいです。

Zoomで自分以外の人のマイク・カメラをオンにできる?勝手にONにされない方法を徹底解説!

Zoomで画面固定をする方法と用途を解説

またここでは共同ホストとして設定しておきたい参加者の画面共有の防止について解説していきます。

画面共有の防止をしたい場合、下部ツールバー「画面共有」の項目も^を選択してクリックします。

高度なオプションを選択してクリックします。

「高度な共有オプション」一覧から「共有できるのは誰ですか?」の項目を確認してください。

ホストのみが選択されていれば参加者の画面共有を防止できます。全参加者が選択されていればホストのみを選択して設定を変更してください。

共同ホストを設定できないときの対処法

場合によっては共同ホストが設定できない場合があります。そのようなときには以下に示す対処法を試してみてください。問題が解決する場合があります。

この記事にある対処法で解決しなかった場合にはZoomテクニカルサポートへリクエストを送信することを推奨します。

有料版に登録していない、できていない

共同ホストを設定する機能は有料版のZoomでしか使えない機能です。

共同ホストを設定しようとしている場合、ミーティング前に必ずZoom有料プランに登録しておきましょう。

またミーティング直前にZoom有料プランに登録した場合、登録情報がすぐに反映されないということもあります。

Zoomアプリののプロフィールを確認して有料プラン:Pro以上に登録されているか確認しましょう。

Zoomが最新版でない

Zoomが最新版でないために不具合が起きている可能性があります。

ホストだけではなく共同ホストに設定するユーザーも最新版のZoomに更新してもらうようにしましょう。

またZoomをブラウザ版で使っている場合に、ブラウザが更新されていないと不具合が起きることもあります。

ブラウザも最新版にアップデートしておきましょう。

共同ホストがスマホ・タブレットでミーティングに参加している

共同ホストに設定できても、共同ホストに指定したユーザーがスマホ・タブレットでZoomに参加していた場合、共同ホストに与えられた権限を十分に使えないこともあります。

共同ホストに指定するユーザーにはPCでZoomに参加してもらうようにしましょう。

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