Zoomを利用していると、様々な場面でURLリンクを使用すると思います。
この記事では、Zoomで活躍する様々なURLリンクと、利用する方法について解説していきます。
Contents
ZoomでURLリンクを送って参加者を招待する方法
Zoomミーティングに参加するには、いろいろな方法があります。
以下の方法を駆使して、あなたのミーティングにクライアントを招待またはミーティング共有を行ないましょう。
また、Zoomの会議の参加人数や複数人で会議する方法については下の記事を参考にしてください。
⇒Zoomの会議は何人まで大丈夫？複数人で会議する方法について
招待URLの送受信
Zoomミーティング画面からクライアントを招待することができます。
まず、クライアントを招待したいミーティングを開くか、新しくミーティングを作成してください。
既にミーティングが開かれている場合には、Zoom下部メニュー左側の【ミーティング】にページ上部に【ミーティングに戻る】をタップしてください。
まだミーティングが開かれていない場合には、以下手順で新規ミーティングを作成します。
Zoom下部メニュー左側の【ミーティング】ページ上部の【新規ミーティング】をタップしましょう。
次に「ミーティングの開始」ページが出るので、あなたの希望するミーティングを設定し【ミーティングの開始】を選択します。
これで新規ミーティングの作成完了です。
次にミーティング画面下部メニューの【参加者】をタップしてください。
そうすると参加者一覧と同時に、ページ下部に【招待】ボタンが出現するのでそちらをタップします。
次に招待したい人とつながっている連絡アプリを選択すると、ミーティング招待URLリンクが記載されたメールが自動で作成されます。
そのまま、クライアントにメール送信するかメール文章に記載されたURLをコピペして他手段（SNS等）で共有してください。
Zoom個人ミーティングIDでの招待
あなたのZoom個人ミーティングIDでZoomミーティングに招待することができます。
メニューの【ミーティング】をタップして開きましょう。
すぐに「個人ミーティングID」と記載されたものがあるので、その下にある【招待の送信】をタップしてください。
そうすると、以下のような画面が現れるのでZoomミーティングに招待したい人とつながっている連絡アプリを選択しましょう。
※ここではGmailを選択しました。
連絡アプリをタップすると、自動でミーティング招待URLが記載されたメール画面が立ち上がります。
そのまま、Zoomを招待したい人へメール送信するか、メール画面に記載されているURLをコピーして各SNSで拡散して招待してください。
リンク（URL）を固定してミーティング
固定のIDでミーティングを作れば、同じメンバーでのミーティング開催が容易になります。
固定IDでミーティングを作るには、まず「ミーティング」をクリックしてください。
「新しいミーティングをスケジュールする」をクリック。
「個人ミーティングID」にチェックを入れて「保存」をクリックすればOKです。
有効期限
Zoomミーティングは、永遠に開かれるということではありません。
以下の有効期限が設けられていますので取り扱いには気を付けましょう。
- インスタントミーティング…ミーティング終了と同時に消滅
- 定期的に開くことが設定されているミーティング…最終会議より365日後
- 非定期的に開かれる設定がなされたミーティング…ミーティング開始から30日後
パスワード付きのミーティングを作成する
パスワード付きのミーティングを作成する方法について解説します。
Googleカレンダー
Googleカレンダーを利用してパスワード付きのミーティングを作成するためには、「Zoom Scheduler」をインストールする必要があります。
「Zoom Scheduler」をインストールしたらアドオンを有効にしましょう。
アドオンの追加や有効手順に関しては、下の記事を参考にしてください。
アドオンを有効にしたら、Googleカレンダーでスケジュールを作成していきます。
設定したら保存前に「Make it a Zoom Meeting」をクリックしましょう。
「Require meeting password」にチェックを入れ「Continue」をクリックします。
このときパスワードは自動的に生成されます。
後はGoogleカレンダーで「保存」をクリックすればOKです。
参加者に上のような招待メールが送信されます。
パソコン版
パソコン版Zoomでパスワード付きミーティングを作成するには、まず「ミーティング」をクリックしてください。
「新しいミーティングをスケジュールする」をクリック。
「ミーティングパスワードを必要する」にチェックを入れ、パスワードを入力しましょう。
あとは「保存」をクリックすればOKです。
スマホアプリ版
スマホアプリ版でパスワード付きのミーティングを作るには、まず「スケジュール」をタップしてください。
「ミーティング パスワード」を有効（色付き）状態にして「完了」をタップすればOKです。
招待URLリンクとパスワード
招待URLリンクからアクセスするときは、パスワードの入力なしで参加することができます。
ただし、招待リンクが送られてきていても、IDでミーティングを探して参加する場合はパスワードが必要になります。
なお、招待リンクに対してパスワードを設定することはできません。
ココがポイント
招待URLリンクに、そのミーティングのパスワード文字列が含まれているので、そのまま参加することができるのです。
招待URLリンクからZoomミーティングに参加する方法
送られてきた招待URLをクリックすれば、そのままミーティング会場に参加することができます。
パスワード付きのミーティングに参加する
招待されてパスワード付きのミーティングに参加するときは、URLリンクをクリックしてアクセスするだけです。
本来であれば、パスワードの入力が必要になります。
招待URLリンクからアクセスする場合は、パスワードが必要なくなるのです。
ココに注意
招待URLリンクからではなく、パソコンやアプリを開いてIDから参加する場合は、たとえ招待リンクが送られている状態であっても、パスワードが要求されることに注意してください
URLリンク以外からミーティング作成・参加者を招待する方法
招待URLリンク以外からミーティングに参加する手順について紹介します。
スケジュール機能からの共有
今すぐにミーティングを開かずに後日や数時間後にミーティングを開く場合、スケジュール機能からミーティングを共有できます。
Zoomアプリ下部メニュー左側の【ミーティング】ページ上部の【スケジュール】をタップします。
そうするとミーティングを開始する日時が選択できる画面に切り替わるので、あなたがミーティングを開く仕様に設定してください。
あらゆる設定をしましたら、右上部にある【完了】でミーティング開始予約完了です。
そうすると、すぐにそのミーティングのURLリンクが記載されたメール画面に切り替わります。
そのメール文章に記載されているURLをコピペして他手段（SNS等）でクライアントに知らせるか、そのメールで知らせたい方に送信しましょう。
呼び出し
スカイプのように相手にコールして呼び出すことも可能です。
コールしてZoomを呼び出す手順については下の記事で解説しています。
⇒ZOOMで相手を呼び出すことはできる？通話呼び出しの方法を徹底解説！
ココがポイント
Zoomでは様々なリンクがあることが分かりました。
有効期限に注意して上手く活用していきましょう。
Zoomで活躍するURLリンク【その他】
Zoomでは招待URLリンク以外にも、様々な画面でURLリンクが活躍しています。
パスワードの再発行URLリンク
Zoomにサインインしたいのにパスワードを忘れてしまった時には、以下方法でパスワード再発行するURLが出ます。
Zoomアプリを開き【サインイン】をタップし、次のページで「パスワードをお忘れですか？」を開いてください。
次のページでZoomに登録しているメールアドレスを間違いなく入力し【送信】を押しましょう。
そうすると「パスワードリセットメール送信済み」と出ますので、メールをチェックします。
Zoomからの「ZOOMのパスワードリセット確認」というタイトルのメールに、以下のパスワード再発行リンクが記載されているのでそちらを利用しましょう。
ココに注意
注意点として、このパスワード再発行メールの有効期限は発効から24時間となります。
このように、Zoomではパスワードを発行したり、ミーティングに招待したりと様々な場面でURLリンクが活躍しています。
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